RFID em lavanderias: da entrada à saída, tudo automatizado

No setor de lavanderias industriais, hospitalares e corporativas, o controle preciso de peças, processos e prazos é um desafio constante. Com milhares de itens circulando diariamente — como lençóis, jalecos, uniformes e tapetes, a gestão manual se torna inviável, sujeita a erros, perdas e desperdícios. É nesse contexto que a tecnologia RFID (Identificação por Rádio Frequência) vem revolucionando o segmento, permitindo que todo o processo, da entrada à saída das peças, seja automatizado.

Neste artigo, você vai entender como funciona o uso do RFID em lavanderias, os principais benefícios, desafios e exemplos reais de aplicação da tecnologia no Brasil.

Como funciona o RFID em lavanderias

O funcionamento é simples, mas poderoso.

Cada peça de roupa, toalha ou uniforme recebe uma Tag RFID, normalmente costurada ou fixada em um ponto discreto do tecido.

Essa tag contém um código único, que pode ser lido por antenas instaladas ao longo do processo — desde a recepção das peças até a expedição após a lavagem.

Essas leituras são registradas em um sistema, integrando o fluxo da lavanderia com dados como:

• • • Cliente dono da peça;
    • Data de entrada e saída;
    • Número de lavagens realizadas;
    • Status (lavando, secando, dobrando, pronto).

A tecnologia permite o controle em tempo real de milhares de itens, com precisão e sem contato visual direto — diferentemente de códigos de barras.

Etapas do processo automatizado com RFID

A seguir, veja como a RFID em lavanderias automatiza cada etapa do ciclo:

Recepção das peças

Assim que as peças chegam à lavanderia (seja de um hospital, hotel ou empresa), elas passam por um portal/ cabine com Antenas RFID que fazem a leitura em massa de todas as tags.

O que acontece aqui:

• • • Identificação do cliente;
    • Registro do volume entregue;
    • Comparação com a ordem de serviço.

Esse controle evita divergências, garante que tudo o que foi entregue será processado e permite a rastreabilidade do pedido.

Triagem e separação

Com base nas tags lidas, o sistema direciona as peças automaticamente para os setores adequados:

• • • Roupas de leito hospitalar;
    • Uniformes industriais;
    • Toalhas de hotelaria;
    • Tapetes e panos especiais.

Isso reduz o erro humano na separação e evita misturas indesejadas.

Lavagem e secagem

Durante o processo de lavagem, as Tags RFID continuam fixadas nas peças e resistem à água, sabão e calor (tags próprias para lavanderia têm essa resistência garantida).

Algumas lavanderias usam Tags RFID nos cestos ou carrinhos para saber quantas peças estão em cada máquina, otimizando os ciclos.

Dobra e conferência

Após a secagem, as peças dobradas são novamente lidas em massa com leitores de bancada ou portais, que conferem:

• • • Se a quantidade de peças está correta;
    • Se todas pertencem ao mesmo cliente;
    • Se alguma peça está faltando ou fora do fluxo.

Esse controle evita a entrega errada de peças ou perda no processo.

Expedição

Na saída, as peças prontas passam por outro Portal RFID, registrando a entrega em tempo real ao sistema e gerando o comprovante automático para o cliente.

É possível ainda:

• • • Notificar o cliente por SMS ou e-mail;
    • Integrar o sistema RFID ao financeiro e faturamento;
    • Controlar a logística com tags RFID nos carrinhos ou caixas.

 Principais benefícios da automação com RFID em lavanderias

A seguir, veja os principais ganhos operacionais e estratégicos com a adoção do RFID em lavanderias:

1. Controle total de peças

Cada peça tem seu histórico individual de lavagens, localização, uso e tempo de vida útil.

Isso elimina perdas, trocas e extravios, problemas comuns em lavanderias sem automação.

2. Economia de tempo

A leitura em massa com RFID reduz drasticamente o tempo gasto na contagem de peças.

Um processo que antes levava 30 minutos pode ser feito em segundos, com muito mais precisão.

3. Redução de custos operacionais

Menos erros, retrabalhos e perdas significam menos desperdício de recursos.

Além disso, o RFID reduz a necessidade de pessoal para tarefas repetitivas.

4. Mais confiança dos clientes

Hospitais, hotéis e indústrias confiam mais em lavanderias que oferecem rastreabilidade e precisão, especialmente quando lidam com itens críticos ou personalizados.

5. Dados em tempo real para tomada de decisão

Os gestores têm acesso a relatórios automáticos sobre fluxo de peças, produtividade, gargalos e rentabilidade, podendo ajustar o negócio com base em dados concretos.

Aplicações específicas: lavanderias hospitalares, industriais e hoteleiras

Hospitais

Em ambientes hospitalares, o RFID é ainda mais essencial, pois ajuda a:

• Separar roupas contaminadas de roupas limpas
• Garantir a rastreabilidade para controle sanitário
• Evitar trocas entre setores (ex: centro cirúrgico e enfermaria)

Indústrias

No setor industrial, o RFID controla uniformes EPI por funcionário, registra número de lavagens por peça e pode ser integrado ao controle de acesso.

Hotelaria

Hotéis usam RFID para controlar enxoval (lençóis, fronhas, toalhas), reduzir extravios, acelerar check-out e repor itens automaticamente.

Desafios da implantação de RFID em lavanderias

Mesmo com todos os benefícios, o RFID apresenta alguns desafios iniciais que devem ser considerados:

• Custo de implantação

Tags, leitores, antenas e integração com software representam um investimento inicial.

No entanto, o retorno costuma acontecer em poucos meses.

• Fixação adequada das tags

As tags devem ser costuradas ou coladas de forma segura nas peças, com posicionamento padronizado.

É importante usar tags resistentes à lavagem (próprias para lavanderia).

• Integração com o sistema de gestão

É fundamental que o RFID se integre com o ERP da lavanderia ou com sistemas sob medida.

Por isso, contar com um integrador experiente é crucial.

Como a Viaonda RFID pode ajudar

A Viaonda RFID é uma das principais fornecedoras de Equipamentos RFID no Brasil, como:

• Leitores UHF;
• Antenas para ambientes industriais;
• Tags laváveis e duráveis;
• Kits de bancada, portais e acessórios.

Trabalhamos lado a lado com integradores especializados, que criam soluções sob medida para lavanderias hospitalares, industriais e comerciais em todo o Brasil.

Além disso, oferecemos workshops gratuitos e apoio técnico na escolha do equipamento ideal para cada tipo de aplicação.

Da entrada à saída, sua lavanderia pode ser 100% automatizada

O uso de RFID em lavanderias é uma revolução silenciosa, que transforma o dia a dia de empresas que lidam com alto volume de peças.

Com rastreabilidade total, redução de perdas, aumento da produtividade e mais confiança dos clientes, o RFID não é mais uma opção futurista — é uma realidade acessível e altamente vantajosa.

Seja você um gestor de lavanderia, integrador ou parceiro de tecnologia, o RFID pode elevar o seu negócio a um novo patamar.

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